Câu hỏi: Công ty chúng tôi là công ty TNHH với sự tham gia góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài. Hiện tại, công ty đã kinh doanh có lãi và muốn tiến hành phân chia lợi nhuận cho các thành viên góp vốn. Xin hỏi, pháp luật có những điều kiện hay lưu ý đặc biệt nào cần phải tuân thủ khi thực hiện việc chia lợi nhuận không?
Trả lời:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc phân chia lợi nhuận sau thuế tại các công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau đây:
1. Điều kiện trước khi phân chia lợi nhuận:
– Công ty phải hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản nghĩa vụ tài chính khác.
– Đã thực hiện trích lập các quỹ bắt buộc theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty, ví dụ như: Quỹ dự phòng tài chính, Quỹ phát triển đầu tư, và các quỹ khác (nếu có).
– Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính đã đến hạn trước thời điểm chia lợi nhuận.
2. Nguyên tắc xác định tỷ lệ phân chia lợi nhuận:
– Lợi nhuận sẽ được chia dựa trên tỷ lệ vốn góp thực tế của mỗi thành viên. Tuy nhiên, các thành viên có quyền tự thỏa thuận khác trong Điều lệ công ty nếu muốn áp dụng một tỷ lệ khác.
– Chia lợi nhuận cho thành viên trái với quy định tại Điều 69 của Luật này thì các thành viên công ty phải hoàn trả cho công ty số tiền, tài sản khác đã nhận; phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty tương ứng với số tiền, tài sản chưa hoàn trả đủ cho đến khi hoàn trả đủ số tiền, tài sản khác đã nhận.
3. Thẩm quyền phân chia lợi nhuận:
– Hội đồng thành viên có quyền quyết định thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổng số lợi nhuận được chia và số lợi nhuận chia cho từng thành viên
4. Các điều kiện khi chuyển lợi nhuận ra nước ngoài:
– Nhà đầu tư nước ngoài được phép chuyển lợi nhuận được chia ra khỏi Việt Nam sau khi công ty cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tới ngân hàng, bao gồm:
- Báo cáo tài chính đã được kiểm toán độc lập;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên thống nhất việc phân chia lợi nhuận;
- Quyết định phân chia lợi nhuận được ký và ban hành hợp lệ;
- Xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế có thẩm quyền;
- Các tài liệu chứng minh lợi nhuận đủ điều kiện được phép chia và chuyển ra nước ngoài theo quy định pháp luật.
Việc đảm bảo các điều kiện và tuân thủ các quy định nêu trên sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý và thuận lợi khi thực hiện việc phân chia lợi nhuận cho nhà đầu tư nước ngoài.